Personvernerklæring for IBUP DROP-IN

1) Oppbevaring/innsamling av personopplysninger:

Institutt for barne- og ungdomspsykoterapi (IBUP) er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene, som samles inn gjennom kontaktskjemaet på nettsiden, eller når du er i kontakt med oss på annen måte, som for eksempel gjennom e-post.

Institutt for barne- og ungdomspsykoterapi (org.nr.989 563 199)

Adresse: Gjerdrums vei 19, 0484 Oslo

Epost: drop-in@ibup.no

2) Hva er IBUP DROP-IN?

IBUP DROP-IN er et gratis lavterskeltilbud til gravide, barn, ungdom og deres familier. Tilbudet er finansiert med midler fra Eckbos Legat. Vi hjelper med å forstå forskjellige typer vansker eller uheldig relasjonell dynamikk, som kan utvikle seg i en familie eller i samspill med andre. DROP-IN tilbudet kan også være til hjelp for å kartlegge og avklare videre behov for oppfølging.

  • Dette er ikke ment for de som trenger langvarig terapi og krisehjelp.
  • Vi skriver ikke henvisninger.

3) Terapeutene i IBUP DROP-IN

IBUP DROP-IN er et samarbeid mellom Institutt for barne- og ungdomspsykoterapi (IBUP) og terapeuter som er medlemmer av IBUP. Barneterapeutene ved IBUP er spesialister med høy kompetanse og videreutdanning innen psykodynamisk psykoterapi og foreldreveiledning. Alle har lang erfaring med komplekse og sammensatte tilstander hos gravide, barn, ungdom og familier.

IBUP DROP-IN har delegert det fulle og hele pasientansvaret til den enkelte terapeut vi samarbeider og har inngått avtale med.

4) Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn

DETTE SAMTYKKER DU TIL VED Å KRYSSE AV PÅ VÅRT KONTAKTSKJEMA.

Personopplysningene vi samler inn gjennom kontaktskjemaet på hjemmesiden vår brukes til ulike formål beskrevet her:

  • Navn, telefonnummer og e-postadresse brukes til å besvare henvendelser som kommer inn til oss.
  • Føre statistikk for å kartlegge omfanget og planlegg videre arbeid for prosjektet IBUP DROP-IN. Det føres statistikk over alder, kjønn, geografisk tilhørighet og hvem som tar kontakt . I tillegg fører IBUP statistikk over problemområder det søkes hjelp for 2. Problemområdet tilbakemeldes IBUP anonymt av terapeutene når sakene avsluttes. Det vil aldri lagres opplysninger som vil kunne personidentifisere vedkommende.
  • Eventuelle personopplysninger som sendes til IBUP DROP-IN gjennom epost, slettes hos oss når saken er avsluttet. Sensitive opplysninger er ikke lov å sende på epost. Hvis du likevel velger å sende slike opplysninger til oss, gjøres dette på eget ansvar.

5) Hvor lagres min journal/helseopplysninger?

IBUP DROP-IN tjenestene går inn under «Helsehjelp i vid forstand», som betyr at terapeutene er journalpliktig når barn og foreldre henvender seg på egne vegne, jamfør pasientjournalloven. Opplysningene blir kun lagret i journalsystemet hos den enkelte terapeut og ikke hos IBUP.

Du har rett til innsyn i journalen din. Hvis du skulle trenge journalen din ved et senere tidspunkt, kan du ta kontakt med terapeuten du fikk konsultasjon hos.

6) Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre, med mindre det foreligger et samtykke fra deg.

  • Lagringstid

IBUP lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Når din sak er avsluttet hos IBUP DROP-IN, vil alle dine personopplysninger slettes hos IBUP. Du kan når som helst trekke ditt samtykke til lagring av personopplysninger.

8) Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi oppbevarer om deg. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside.  

For å ta i bruk dine rettigheter må du sende oss en epost til  drop-in@ibup.no. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

9) Klager

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Oppdatert personvernerklæring vil alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.

1 Hvem som tar kontakt; Barnet selv, foreldre, fagpersoner og andre tredje part. Og deres rolle ovenfor barnet/ungdommen det gjelder.

2 Problematikk: Hvilket område pasienten ønsker hjelp med.